二级研究生培养单位：
为进一步提高学位论文规范性，确保学位论文质量，学校将启用学位论文格式检测系统，学生可自主提交学位论文进行格式规范检测。现将有关事项通知如下：
一、格式检测依据
《长沙理工大学研究生学位论文撰写规范》长理工大研〔2023〕18号
二、格式检测环节
学生在申请学位论文送审前和提交学位论文最终版前，须自主完成学位论文格式检测。
三、合格标准
学校申请博士学位、硕士学位的学位论文暂定万分之二的差错率（全文差错数/全文总字数）为合格标准，即每万字的错误数不得超过2个。
四、格式检测结果处理
（1）申请送审前的学位论文格式检测：差错率不超过万分之二者，结合检测报告对学位论文修改完善后，可进行论文送审；差错率超过万分之二者，须对学位论文进行修改，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（2）提交最终版学位论文前的格式检测：差错率不超过万分之二，可以提交最终版学位论文；差错率超过万分之二,须对学位论文进行修改，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（3）检测报告以提醒形式指出的存疑部分，学生可结合论文具体情况予以完善（提醒不算错误，不计入差错率）。
五、格式检测系统操作
（1）学生使用端
通过长沙理工大学研究生管理系统-“毕业与学位”-“论文格式检测”，进入格式检测页面，选择对应的模板后上传论文开始检测（操作指南见附件1）。平台检测结束后，学生可以在“毕业与学位”-“检测结果查询”下载检测报告。
（2）学院管理端
二级培养单位管理干事可通过长沙理工大学研究生管理系统-“学位论文格式检测平台”按钮，进入格式检测系统，查看本单位的学位论文格式检测情况（操作指南见附件2）。
六、其他说明
1.学位论文格式检测工作自本通知下发之日起实施。
2.系统将不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，用于辅助学生修改规范性错误。
3.格式检测报告在系统最多只保留4天，请及时下载。
4.如对检测结果存在疑问，可拨打客服热线4000-523-350或访问
长沙理工大学学位评定委员会办公室 2025年10月13日
